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在接待客戶的時候,發現由于另一員工正在打印大量資料,造成重要資料不能及時打印。不得不跑回辦公室另找一臺文印設備重新打印。

樓上開會的資料,我必須在電腦上預先安裝樓上設備,并在打印時從眾多文印設備中記住并找到樓上會議室的文印設備才能打印輸出,否則我只能樓下打好資料然后捧上樓。

一旦打印內容或設置中有錯誤,按下打印按鈕后文印設備便直接輸出紙張而無法取消,只能重新打印造成浪費。   這次打印的重要資料又缺了幾頁,不知被誰粗心大意拿走了,或是被當做垃圾扔掉了。這可是我們公司的重要信息。只能再打一遍。

解決方案

改善結果

無需等待
當一臺多功能機被占用時,無需等待,可以到就近的多功能機打印工作資料,做到隨心打印。無需重復打印文件,不存在重復打印造成的浪費。
隨心打印
員工電腦上最少只需安裝一臺多功能機的打印驅動程序就可以走到哪里即在就近的文印設備上打印輸出。實現隨心打印。
安全可靠
通過刷卡認證后,只輸出刷卡本人的打印資料,不會發生打印資料錯拿,遺忘等問題。從而有效避免了信息泄漏的風險。

“隨心印”系統簡介

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