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文檔處理方案

圖文制作外包

駐場服務外包

為了把好的知識及信息進行共享,作為文檔的歸檔及成本削減了的手段,僅僅通過簡單的無紙化把紙張轉化為電子文檔是遠遠不夠的。像這樣的案例大多情況下文檔的共享環境也就是文檔的保存目錄,信息并沒有進行流通,必要的情報并沒有進行共享。

通過使用多功能機與DW實現簡單掃描

紙質文檔通過多功能機的掃描儀電子化,在DW中作為電子文檔進行管理。

1.簡單掃描

通過類似復印的操作誰都可以簡單的進行掃描。

2.共享掃描

可以在網絡上作為辦公室的大至A3幅面的掃描儀進行使用 。

3.高速掃描

通過比復印速度更高的高速掃描,可以將大量的紙質文檔迅速電子化 。


各種應用程序文檔的統一管理

通過使用DW,掃描的文檔、WEB網頁、Word,excel,PowerPoint、

圖像等各種來自不同應用程序的文檔可以簡單的實現統一管理。


DW統一管理、編輯的電子數據,

通過富士施樂的多功能機任何時候都可以簡單的打印輸出


通過批注工具,可以自由地實現在DW文檔上貼標簽、敲章、

劃線批注、書寫文字、或貼圖像等與紙質文檔同樣的各種各樣的編輯加工操作。

通過PDF轉換功能也可簡單實現與公司外部的文檔交換

可以在DW桌面上將DW文檔轉化為PDF文檔,僅僅通過點擊一次"PDF轉換按鈕",

就可以將DW文檔轉換為PDF格式。經過OCR處理的DW文檔,也可生成PDF。文檔中的詞句可被檢索。

通過推進辦公無紙化,可以實現從大量文檔中迅速找到目標文件。我們可以搭建,

無論是誰、在必要的時候、將必要的信息安全地、盡早地利用起來的業務環境。

通過電子化改善業務的事例

快速檢索(目的文檔瞬間找出)。

簡單實現信息共享(即使是分開的辦公場所也可以簡單的實現信息共享)。

修改加工方便(有效的利用歷史信息) 。

無需保管空間(保管空間減少,節約成本) 。

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